1. TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Titolari del trattamento rispetto alle attività di rispettiva competenza sono Juventus Football Club S.p.A. (C.F. e P.IVA 00470470014) con sede legale in Torino, Via Druento n. 175 (di seguito “Juventus”) e PICA Group S.p.A. (C.F. e P.IVA 02529950392) con sede legale in Cervia (RA), Via XXII Ottobre n. 15/B (di seguito “PICA”) (di seguito, congiuntamente, “Titolari”). In particolare:

• – Juventus è titolare autonomo dei dati personali trattati per finalità di Marketing, come infra definita;

• – PICA è titolare autonomo dei dati personali trattati per finalità di registrazione al Sito, gestione delle attività connesse all’erogazione dei servizi tra cui il processo di rilevazione e riconoscimento del volto dell’utente, nonché l’assistenza clienti e per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto con l’utente e per l’elaborazione di analisi statistiche;

• – Juventus e PICA sono contitolari dei dati personali trattati per finalità di invio delle fotografie richieste e raffiguranti l’immagine dell’utente. Al riguardo, Juventus e PICA hanno sottoscritto specifico accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”); maggiori informazioni circa il suo contenuto essenziale possono essere richieste dall’utente rivolgendosi ai rispettivi Titolari agli indirizzi di posta elettronica privacy@juventus.com e privacy@getpica.com

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Juventus e PICA hanno rispettivamente nominato un Responsabile della protezione dei dati. Il Responsabile della protezione dei dati nominato da:

• – Juventus può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@juventus.com;

• – PICA può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@getpica.com.

3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile. Non solo, quindi, i dati anagrafici dell’utente, ma anche le informazioni che lo identificano (direttamente o indirettamente) come, per esempio, l’indirizzo di posta elettronica, il recapito telefonico, l’indirizzo IP, le immagini, ecc.

Per consentire la navigazione del Sito e la fruizione dei relativi servizi, il trattamento può riguardare:

Dati di navigazione
In caso di navigazione del Sito, PICA raccoglie dati di navigazione mediante strumenti di tracciamento per verificare il regolare funzionamento del Sito e consentire all’utente la fruizione dei servizi ivi previsti, nonché per garantirgli una migliore navigazione, ricavare informazioni circa le visite ed elaborare analisi statistiche.
Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di detti dati, PICA invita l’utente a prendere visione di quanto previsto nel successivo punto 5).

Dati forniti volontariamente dall’utente
I Titolari trattano, altresì, i dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito. In particolare, i dati forniti volontariamente dall’utente sono:

• – indirizzo di posta elettronica e password per la registrazione e conseguente creazione del profilo personale sul Sito;

• – immagine fotografica (c.d. “Selfie”) caricata e inviata direttamente dall’utente mediante il Sito per consentire la rilevazione del volto;

• – dati biometrici per avviare il processo di rilevazione e riconoscimento del volto, nonché di individuazione delle fotografie che ritraggono l’utente e che sono state scattate durante l’evento organizzato da Juventus;

• – indirizzo di posta elettronica per l’invio e il recapito delle fotografie contenenti l’immagine dell’utente - raccolta durante l’evento organizzato da Juventus, nonché per l’invio di comunicazioni aventi contenuto promozionale e commerciale e/o l’effettuazione di sondaggi e/o ricerche di mercato;
  (di seguito complessivamente “Dati”).

4. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
Nell’ambito dell’utilizzo del Sito e dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:

• a. consentire l’utilizzo del Sito, controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici nonché effettuare analisi statistiche (di seguito “Navigazione”). Il trattamento effettuato da PICA trova base giuridica nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 f) Regolamento);

• b. consentire la registrazione al Sito e la creazione del relativo profilo personale (di seguito “Account”). Il trattamento effettuato da PICA trova base giuridica nelle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);

• c. erogazione dei servizi previsti e riservati ai soli utenti registrati, tra cui il processo di rilevazione e riconoscimento del volto dell’utente (di seguito “Rilevazione e Riconoscimento”) e l’invio delle fotografie raffiguranti l’utente e scattate nel corso dell’evento organizzato da Juventus (di seguito “Invio Fotografie”). Il trattamento “Rilevazione e Riconoscimento” effettuato esclusivamente da PICA trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) con riferimento ai dati personali e nel consenso espresso dall’utente mediante l’azione volontaria di caricamento del proprio Selfie sul Sito (art. 9.1 a) Regolamento) con riferimento ai dati biometrici. Il trattamento “Invio Fotografie” effettuato dai Titolari trova, invece, base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);

• d. adempimento di tutti gli ulteriori obblighi contrattuali e legali connessi al rapporto con l’utente, tra cui l’attività di assistenza clienti (di seguito “Contratto”). Il trattamento effettuato da PICA trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nell’adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la stessa (art. 6.1 c) Regolamento);

• e. invio da parte di Juventus di comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie in merito a:
  • propri servizi e/o prodotti;
  • offerte speciali, prevendite, sconti riguardanti prodotti e/o servizi di terzi per i quali Juventus, grazie ai rapporti commerciali con i suoi partner/sponsor può promuovere condizioni di favore;
  • sondaggi e ricerche di mercato, etc.
  (di seguito “Marketing”). Il trattamento effettuato da Juventus trova base giuridica nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 a) Regolamento). Per ulteriori informazioni circa il trattamento effettuato da Juventus per finalità di Marketing l’utente può altresì fare riferimento al contenuto della Privacy Policy Juventus pubblicata al seguente link: https://www.juventus.com/it/privacy;

• f. esercizio e difesa dei diritti dei Titolari in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nel legittimo interesse degli stessi (art. 6.1 f) Regolamento).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente da sistema), il conferimento dei Dati ha natura:

• – necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b), c) e d). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’impossibilità per i Titolari di adempiere a quanto richiesto;

• – facoltativa per il perseguimento delle finalità di cui alla precedente lettera e). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per l’utente di ricevere comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie da Juventus, senza, comunque, pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b), c), d), la Navigazione e la Difesa.

5. STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
Il Sito traccia le azioni dell’Utente necessarie per accedere alla proprie gallery fotografiche senza l’utilizzo di cookies. In particolare, vengono tracciate l’immissione del codice per l’accesso, l’eventuale annullamento di tale azione e l’eventuale intento dell’Utente di voler scaricare o condividere le proprie foto. Tali informazioni vengono memorizzate sul database del Sito, fintantoché l’Utente non eliminerà il suo profilo personale o il Sito eliminerà i profili non utilizzati e i dati a essi associati dopo 24 mesi di inutilizzo.

6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno a Juventus e PICA (personale dipendente, amministratori di sistema ed eventuali collaboratori) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati dell’utente possono essere comunicati a:

• – soggetti esterni ai Titolari che, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati di cui alle finalità previste al precedente punto 4). Tali soggetti possono essere: l’internet provider, i professionisti incaricati delle riprese fotografiche, il soggetto che si occupa dell’infrastruttura informatica e della relativa gestione e manutenzione, la società addetta alla gestione del Sito, la società che offre servizi di invio di comunicazioni a mezzo di sistemi automatizzati ovvero mediante modalità tradizionali per finalità di marketing, la società di hosting.

• – soggetti terzi (ossia soggetti determinati diversi dai Titolari, dai Responsabili del trattamento e dalle persone incaricate al trattamento) nei soli casi in cui ciò sia obbligatorio per legge o per regolamento, nonché qualora sia necessario per l’erogazione dei servizi di cui al Sito e nell’ambito dei trattamenti di cui alle finalità previste al precedente punto 4). Tali soggetti possono essere: Enti, Autorità o Pubblici Ufficiali, nel caso in cui la comunicazione dei Dati sia obbligatoria in forza di legge (ad esempio l’Autorità di vigilanza a tutela dei consumatori, l’Autorità giudiziaria e le Forze).

L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto ai Titolari inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@juventus.com e all’indirizzo privacy@getpica.com.

8.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei Dati varia a seconda della natura del trattamento. In ogni caso, i Titolari conservano i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle rispettive finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. I Dati per la finalità di:

• – Account, saranno conservati fino alla chiusura del profilo personale da parte dell’utente che potrà essere richiesta in ogni momento;

• – Rilevazione e Riconoscimento, saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità. A tale proposito, si precisa che il Selfie caricato direttamente dall’utente sul Sito e i dati biometrici raccolti e trattati da PICA verranno immediatamente cancellati all’esito delle attività di trattamento senza alcuna ulteriore conservazione;

• – Invio Fotografie, saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla chiusura del profilo personale da parte dell’utente;

• – Contratto, saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto stesso;

• – Marketing, saranno conservati fintanto che sussistano interazioni dell’utente con Juventus e, in caso di cessazione di esse, i Dati verranno cancellati dopo 3 (tre) anni dall’ultima interazione.

Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Dati è previsto il diritto di chiedere a Juventus e PICA con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• – l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);

• – la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

• – la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

• – la limitazione del trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei dati e occorra verificarne la correttezza;

• – la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati e di trasmettere detti dati ad un altro titolare del trattamento;

• – l’opposizione del trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

È riconosciuto altresì il diritto di non essere sottoposto a decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’utente o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente prestato il proprio consenso (art. 22 Regolamento).

Qualora poi il trattamento trovi fondamento nel consenso, è previsto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando a:

• – Juventus una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@juventus.com;

• – PICA una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@getpica.com

Inoltre per non ricevere più le comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale dei servizi e dei prodotti Juventus, l’utente potrà disiscriversi cliccando il pulsante “cancella iscrizione / disiscriviti” situato in calce ad ogni comunicazione.

10. RECLAMO
Nel caso l’utente ritenga che il trattamento violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è previsto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto indicato dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI
In generale i Titolari gestiscono e conservano i Dati su server ubicati in Unione Europea.
Nel caso in cui i Dati venissero memorizzati in cloud, sarà richiesto al provider di tale servizio che tali Dati vengano memorizzati su server ubicati in Unione Europea. Nel caso, invece, in cui i Dati dovessero essere trasferiti in paesi all’esterno dell’Unione Europa, i Titolari si impegnano sin d’ora ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.).

Maggiori informazioni possono comunque essere richieste rivolgendosi ai Titolari agli indirizzi di posta elettronica privacy@juventus.com e privacy@getpica.com.